同学聚会方案实例(1)

聚会方案

六年前，我们带着幼稚和对大学美好的憧憬来到了海大；两年前，我们怀着激情和无比的雄心壮志踏上社会。海大的美丽和活力留给了我们深深地怀念，美丽的青岛也带给我们很多回忆和欢乐，这里是我们大家共同的第二故乡！

今天我们相约在七月十九日，两年的牵挂，使我们再次相约青岛！

为了让同学们载兴而来，满意而归，保障同学聚会有条不紊，让同学们能够在短短的两天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享毕业后的经历，展望未来抒发经验感想，特制订本次活动方案。

一、组织分工
    为了让活动能有序地进行，将大致划分几个小组，各自分别负责不同的工作，以便于同学们玩的开心，玩的舒心！

1、协调组：由李玉良、李礼、周雪峰组成。全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的安排与协调。

2、生活组：由叶风彬、王皓、王婷、冀春艳、李建翠、刘俊杰、薛清春组成。负责联络同学的食宿、活动场地、聚餐酒店及聚会场所布置以及后期活动光盘的刻制等工作；
   3、联络组：由于玮洁、蔡生新、阎鲁敏组成。要配合生活组负责同学相关资料搜集、汇总，形成同学录；以及来青同学的接洽联络事宜。

汇总同学的个人通讯录，内容列明：姓名、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片，内容务求详细准确。

4、财务组：由张文竹、孔令良组成。按照AA制的原则，每人收取***元的活动经费。认真做好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。协助生活组做好采购、预订工作。

5、宣传组：由宋冠华、丁宁、梅朵、张欲晓、许宁宁、刘芳组成，负责集体活动时的摄影、摄像等影像资料整理，交于生活组刻录光碟，分发给每位同学。

6、文艺组：由邱琳、李盛楠、张志强、刘萍组成，负责主要活动的安排组织，互动游戏的策划等等。

人员的安排如果有任何问题请大家提出来,现在的小组是由确定能参加聚会的同学组成。每个小组再收到方案后就互相联系一下，把聚会前应该准备的和聚会中的一些安排都具体化，做到万事俱备只欠东风！

二、活动项目设计

1、时间安排

为了让活动时间更加充分，请同学们尽量赶在18号晚上赶到青岛，聚会活动从19号上午正式开始，19号上午09：00所有已经来青的同学在水院门前的空地集合。

活动项目：

1）、09:30—10:30校园重游；11:00—13:00午餐、午休；

下午13：00，别后小聚座谈, 每个人都要有简洁的语言谈一下这两年年来自己的工作学习经历。

下午等人都到齐后合影留念！

2）、晚餐(每人准备一份小礼物，届时大家互换礼物，留作纪念，希望大家想点有创意的，花点时间，这一聚大家可能再碰面又不知道什么时候了，给那位同学留点什么礼物好呢？)；

定做六周年蛋糕（我们的友谊六岁了！）；

以晚餐的形式集体会面。聚餐期间，同学们可以卡拉OK、表演节目、介绍自己工作、学习情况；席间，进行摄影、摄相等，记录我们相聚的快乐时光。

3）、返回海大，在球场夜聊，做娱乐互动游戏。